Organizar reuniões, congressos, palestras, treinamentos, entre outros eventos corporativos, exige muito planejamento. É preciso receber os participantes da melhor forma possível.
Como escolher um hotel para realizar eventos é fator determinante para o sucesso, essa é uma das etapas que merecem uma atenção especial. Afinal, o espaço é o cartão de visitas para encontros produtivos e inesquecíveis.
Selecionamos 6 coisas a serem levadas em consideração para ajudar você a encontrar o melhor local. Leia com atenção e descubra qual é a rede de hotéis que vai atender cada quesito.
1. Acessibilidade
A localização do hotel é crucial para garantir que seus convidados possam chegar facilmente ao local do evento. Por isso, é importante escolher um lugar que seja de fácil acesso a partir de diferentes pontos da cidade.
Quais são as opções de transporte a partir do aeroporto, rodoviária e principais vias de acesso ao local? Há estacionamento disponível? Considere essas perguntas ao selecionar o espaço e compartilhe as respostas com seu público.
2. Proximidade de atrações turísticas e centros comerciais
Ao promover eventos, considere o fato de que as pessoas não estarão dentro do hotel o tempo todo. Verifique se a unidade escolhida fica próxima a atrações turísticas, como museus, parques, entre outras.
Também é importante alocar seus convidados em uma região onde há diferentes opções de restaurantes. Por fim, escolha um local próximo de centros comerciais, como lojas, farmácias e supermercados.
3. Capacidade
Lembre-se de que a arte de receber bem demanda uma série de providências. Como estamos falando de eventos, é fundamental que o espaço escolhido comporte o número de convidados.
Tão importante quanto o tamanho da sala é sua mobília. As cadeiras são confortáveis? Será necessário providenciar mesas de apoio? A quantidade de móveis atende às demandas?
4. Comodidade
Prefira hotéis que oferecem pacotes de eventos. O ideal é que estejam incluídos os seguintes serviços: hospedagem, refeições no espaço, lazer, translado e estacionamento.
Além disso, é importante que o espaço ofereça internet de alta velocidade. Lembre-se de dar uma atenção especial aos quesitos higiene, serviço de quarto e, claro, proatividade do hotel em solucionar eventuais problemas.
5. Recursos que agregam valor aos eventos
Equipamentos multimídia, como televisor, aparelho de som e projetor são de extrema relevância para eventos. Verifique se o hotel os disponibiliza ou conta com uma lista de parceiros que alugam esses equipamentos.
Como a maioria das pessoas possui, ao menos, um smartphone e/ou notebook, é importante que, no espaço, haja disponibilidade de tomadas para recarga desses eletrônicos.
6. Equipe especializada e hospitalidade em todos os detalhes
Contar com profissionais especializados em eventos corporativos faz toda diferença na hora de escolher o espaço ideal. Prefira hotéis que oferecem toda assistência, desde o primeiro atendimento até o pós-evento.
Outro diferencial que interfere diretamente no sucesso do evento é o serviço de gastronomia. Nesse caso, verifique se o espaço oferece cardápio personalizado para coffee break e refeições variadas, considerando também convidados com dietas especiais e restritas.
Realize seu evento corporativo na Rede Fênix Hotéis
A Fênix Hotéis atende aos 5 critérios que apresentamos neste artigo. Ao escolher uma de nossas unidades, localizadas em regiões estratégicas de São Paulo e Minas Gerais, você investirá em qualidade e segurança.
Nossos hotéis estão localizados em áreas convenientes, próximas aos principais centros financeiros, culturais e de entretenimento das cidades de São Paulo e Minas Gerais.
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Isso significa que você e seus convidados terão acesso fácil a tudo o que as regiões têm a oferecer, incluindo bons restaurantes, lojas e atrações turísticas.
Nossas unidades são equipadas com as mais recentes tecnologias e instalações modernas, incluindo
espaços para reuniões e conferências, business centers e acesso à internet de alta velocidade.
Aqui, você encontrará ambientes acolhedores, perfeitos para reuniões com clientes, parceiros ou colaboradores. E nossa equipe de suporte está sempre disponível para ajudar você em todas as fases do planejamento.
Desde a reserva do espaço até a execução do evento, trabalhamos para que tudo saia conforme o planejado.
Precisa de ajuda para organizar transporte, refeições e entretenimento para seus convidados? Pode deixar que a gente também cuida disso!
Agora você já sabe como escolher um hotel para realizar seus eventos. O próximo passo é
entrar em contato com a Rede Fênix Hotéis para ter acesso a toda infraestrutura de que você necessita para que os resultados sejam um sucesso!
